Menu
Farmania käsittelee rekrytointiin osallistuvien henkilöiden henkilötietoja huolellisesti, läpinäkyvästi ja lain vaatimuksien mukaisesti. Yksityisyydensuoja huomioidaan kaikissa käytännöissämme.
Farmania rekrytoi työnhakijoita itselleen tai asiakkailleen palveluiden tai toimeksiantojen toteuttamiseksi.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme työnhakijoiden henkilötietoja.
Farmania toimii rekisterinpitäjänä rekrytoinnin yhteydessä tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Farmania Oy
Yhteystiedot
Osaamiseen liittyvät tiedot
Potentiaalisten työnhakijoiden arviointiin liittyvät tiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tunnistaa ja arvioida työnhakijoita ja valita sopiva työnhakija työsuhteeseen.
Työnhakijan hakemuskirjeestä ja CV:stä ilmeneviä tietoja käsitellään rekrytointijärjestelmässä annetun suostumuksen perusteella. Sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilön ammattioikeutta koskevia tietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella. Liiketoiminnan kehittämiseen liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Suorahaun yhteydessä yhteydenotto ja henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Henkilöarvioinnin yhteydessä käytettävien henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta kolmansille tahoille ilman asianmukaista perustetta. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan velvoitteen mukaisesti. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Farmanian asiakkaille palvelun tai toimeksiannon toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmannelle taholle henkilöarvioinnin toteuttamiseksi sellaisissa tilanteissa, joissa henkilöarvioinnin toteuttamisesta on sovittu työnhakijan kanssa.
Henkilötietojen käsittelyssä käytämme ulkoisia palveluntarjoajia rekrytoinnin teknisessä toteutuksessa. Ulkoiset palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijänä ja huolehtivat henkilötietojen käsittelyn teknisestä ylläpidosta.
Osa palveluntarjoamistamme tai heidän tukitoimintonsa sijaitsevat Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mikäli tietojenkäsittely edellyttää tietojen siirtoa Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, toteutetaan siirto käyttäen asianmukaisia suojakeinoja noudattaen soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan sellaisilla henkilöillä, joiden tulee päästä henkilötietoihin käsiksi työtehtäviensä takia. Henkilötietoihin pääsy on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja rajatuilla käyttöoikeuksilla. Pääsy henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin edellyttää kaksivaiheista tunnistautumista niiden ohjelmien osalta, jotka mahdollistavat kaksivaiheisen tunnistautumisen.
Työnhakijan yhteystiedot, työhakemus ja CV säilytetään 2 vuoden ajan.
Sinulla on oikeus saada meiltä tietoja henkilötietojesi käsittelystä tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä, mahdollisimman helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä.
Sinulla on oikeus saada meiltä tieto siitä, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Voit myös pyytää ja saada jäljennöksen käsittelemistämme henkilötiedoista.
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Tällainen oikeus on olemassa silloin, kun käsittelemme mainittuja tietoja suostumuksesi tai sopimuksen perusteella ja käsittely on luonteeltaan digitaalista.
Sinulla on oikeus vaatia, että oikaisemme tai täydennämme sinua koskevia henkilötietoja niiden ollessa epätarkkoja, virheellisiä tai puutteellisia.
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä niin, että rajoituksen alaisia henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä vain
Oikeus on olemassa seuraavissa tilanteissa:
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että niitä ei käsiteltäisi ollenkaan. Tilanteissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, julkisen vallan käyttämiseksi tai oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, voit vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin tietojen käsittely on lopetettava, paitsi jos
Kun tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Vastustamisen jälkeen tietojasi ei enää käsitellä suoramarkkinoinnin tarkoituksiin.
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus ”tulla unohdetuksi”, eli saada jotkut käsittelemämme henkilötiedot kokonaan poistetuksi. Oikeus on esimerkiksi silloin, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos henkilötietojen käsittely on alun perinkin ollut lainvastaista.
Tilanteissa, joissa käsittelemme tietojasi antamasi nimenomaisen suostumuksen nojalla, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Mikäli peruutat suostumuksesi, ei henkilötietojesi käsittelyä tai säilyttämistä enää jatketa, ellei jokin muu oikeusperuste (kuten vaikkapa lakisääteinen velvoite) edellytä käsittelyn jatkamista.
Yllä mainittujen oikeuksien lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli uskot henkilötietojen käsittelyyn liittyvien käytäntöjemme olevan lain vaatimusten vastaisia. Valituksen voi tehdä esimerkiksi tilanteessa, jossa tässä selosteessa kuvattuja rekisteröidyn oikeuksiasi ei toteuteta asianmukaisesti. Suomen tietosuojaa koskevana valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Voit tehdä yllä mainittuja oikeuksia koskevan pyynnön sähköpostitse Farmanian tietosuojavastaavalle.
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa.
Tietosuojaseloste on tehty 29.4.2022. Selostetta on päivitetty 9.11.2022 tietosuojavastaavan osalta.
Selostetta on päivitetty 19.1.2023 henkilötietojen vastaanottajien osalta (kohta 5).
Selostetta on päivitetty 6.2.2023 henkilötietojen vastaanottajien osalta (kohta 5).